Med KI-drevet notatsystem kan legen se pasienten i øynene:   

Fullt skybasert, tilgjengelig rett i nettleseren og innlogging med BankID. Nå er det lynraskt og sikkert å komme i gang med et brukervennlig journalnotatsystem.
For fastlege Birgitte Kjelkenes har systemet gitt en ny hverdag.

Det norske selskapet Fornix er allerede et kjent navn i arbeidsinkluderings- og psykologimiljøet, med velprøvde KI-drevne applikasjoner for eksponerings- og samtaleterapi. Nå har gründerne bygget videre på deres eksisterende teknologi – og laget et komplett EPJ-notatsystem for helsepersonell.

– Målet er det samme som det alltid har vært: å tilgjengeliggjøre god behandling til flest mulig, uavhengig av geografi og økonomisk situasjon, sier Markus Haraldseid, daglig leder og medgründer av Fornix. 

Lavere tidsbruk, høyere kvalitet

I tillegg til å være intuitivt og enkelt å komme i gang med, presiserer gründeren at systemet og dets funksjoner er designet av sluttbrukere. Ved å benytte allerede utviklet og gjennomtestet KI-teknologi kan journalnotatsystemet Fornix-Scribe fjerne unødvendig hodebry for helsepersonell ved å forenkle papirarbeidet – samtidig som det hever kvaliteten.

– Det handler ikke bare om at systemet transkriberer presist, men at det foreslår relevante medisinske begreper, kodeverk og takster, som legen godkjenner, uavhengig av språk. Fornix-Scribe er designet for å spare administrative timer, forbedre kvaliteten og gi mer tid til faktisk behandling, uavhengig av hvem du er, forklarer Haraldseid.

Systemet tilpasser seg også din profil, avhengig av hvor i helsetjenesten du jobber. Alt for at du skal kunne skrive notater raskere og bedre – og få mer tid og energi til pasientarbeid.

– Vi vet også at mange kvier seg for å ta i bruk nye systemer fordi de frykter at det er en krevende prosess. Derfor har vi gjort implementeringen så enkel som mulig. Uavhengig av hva slags EPJ du har fra før, tilbyr vi integrasjon for å gi en sømløs overgang, betrygger Haraldseid.

Mer til stede med pasienten

En av dem som har gjort nettopp denne overgangen, er fastlege Birgitte Kjelkenes ved klinikken Cort Piil i Bergen. For henne er den største forskjellen at hun med Fornix-Scribe kan være mer til stede i pasientmøtene.

– Jeg slipper å sitte med blikket festet på skjermen og tastaturet, men kan heller se pasienten i øynene og følge samtalen fullt ut. Det gir både bedre flyt i konsultasjonen og en sterkere følelse av relasjon og tillit, sier hun.

Samtidig kan hun bekrefte at notatløsningen løser et helt konkret problem: mengden tid brukt på dokumentasjon.

– Med Scribe sparer jeg flere timer med skriving i løpet av en uke, og det uten at det går på bekostning av kvalitet. Tvert imot: Notatene blir gode og presise, og en sitter igjen med en følelse av bedre oversikt og mindre etterslep, sier hun og legger til at det var enkelt å komme i gang:

– Det var en myk overgang som krevde lite tilvenning. Verktøyet falt raskt og naturlig inn som en del av arbeidshverdagen. 

Ikke bare et medtech-selskap

Fornix skiller seg fra flere aktører i markedet ved at de ikke er et kommersielt tech-selskap som tar steget inn i helsesektoren. Haraldseid betegner virksomheten som et «social impact»-selskap.

– At vi ikke bare er rent profittdrevet og bygger på vår eksisterende teknologi, betyr også at vi kan prise oss relativt lavt, og vi er nok prisgunstige sammenlignet med veldig mange, sier han og legger til:

– Sikkerhet er naturligvis også helt avgjørende for oss. Fornix-Scribe krypterer og lagrer all data i Europa i tråd med GDPR. Fornix har ikke tilgang til innholdet uten eksplisitt autorisasjon i forbindelse med support, og all tilgang er rollebasert og loggføres.

Utvikles sammen med brukeren

Den kanskje aller største fordelen ved å bruke Fornix-Scribe, mener gründeren, er at utviklingen skjer i tett samarbeid med sluttbrukeren og helsevesenet.

– Én ting er at vi alltid hjelper deg dersom du har spørsmål eller trenger hjelp rundt eksisterende funksjonalitet, men veien er også ekstremt kort fra tilbakemelding til implementering. Har du et forslag eller et innspill, er vår filosofi at du neppe er alene, sier han og avslutter:

– Derfor trenger du ikke betale oss for at vi skal lage en ny funksjon for deg, vi bare fikser det. Dette er kontinuerlig skreddersøm.

For fastlege Kjelkenes markerer Fornix-Scribe et før og etter i arbeidshverdagen. 

– Transkriberingsverktøyet har virkelig endret fastlegehverdagen til det bedre. Pasientene virker å føle seg bedre ivaretatt, og en selv får mer overskudd i arbeidshverdagen.

– For meg er det ingen vei tilbake.